Toepassingen van O3Spaces

Binnen elke branche zijn er één of meerdere toepassingen van O3Spaces mogelijk.
Een overzicht van mogelijke toepassingen:

Dossierbeheer

Digitale dossiers (personeelsdossiers, leerlingdossiers, klantendossiers) bieden duidelijke voordelen, nu en in de toekomst. Met digitale dossiers realiseert u een veilig, centraal, doorzoekbaar archief, volledig ingericht naar wens van uw organisatie.

Lees meer over dossierbeheer...

Digitaliseren en Archiveren

Ondanks de toenemende digitale communicatie blijft voor veel organisaties de papieren documentstroom omvangrijk. Het digitaal registreren en beheren van post en documenten kan voor uw organisatie significante besparingen in ruimte en tijd opleveren.

Lees meer over digitaliseren en archiveren...

Contractbeheer

Goed contractbeheer is essentieel voor een succesvolle bedrijfsvoering en inzicht in de totale contractwaarde en verlengingstermijnen is hierbij cruciaal.

Lees meer over contractbeheer...

Zaakgericht werken

Zaakgerichte werken helpt bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. Door de zaak centraal te stellen in plaats van een document verkrijgt men beter inzicht in het proces en kan de voortgang beter worden teruggekoppeld aan belanghebbenden.

Lees meer over zaakgericht werken...

Sjabloonbeheer & Documentgeneratie

Uw uitgaande documenten vormen het gezicht van uw organisatie. Eenduidigheid in de opmaak, structuur en vaste elementen van uw documenten zijn een cruciaal onderdeel van uw huisstijl. Voor huisstijlbewaking is goed sjabloonbeheer en documentgeneratie onontbeerlijk.

Lees meer over sjabloonbeheer en documentgeneratie...

E-mailarchivering

E-mail is onderhand een alledaags communicatiemiddel voor formele communicatie. Organisaties dienen derhalve zorgvuldig om te gaan met deze ‘digitale post’. E-mail systemen zijn niet goed toegerust om e-mails veilig en langdurig op te slaan en te archiveren. Daarnaast bevat de gemiddelde e-mail box nogal wat ‘ruis’. Het is dan ook belangrijk om de relevante e-mails inclusief eventuele bijlagen eenvoudig te kunnen archiveren en toe te voegen aan een zaak of dossier.

Lees meer over e-mailarchivering...

De toepassingen van O3Spaces zijn flexibel van opzet en nieuwe toepassingen kunnen snel ontwikkeld worden.

Wilt u meer informatie?

Wilt u meer weten over de O3Spaces toepassingen? Neem dan contact op met onze Nederlandse afdeling verkoop: sales@O3Spaces.nl.

Graag geven wij een toelichting op de verschillende toepassingen van O3Spaces en voorzien wij u van informatie op maat.