Nederlands: Aanpassen

Waarom O3Spaces Workplace?

Slimmer werken met documenten in de O3Spaces Cloud of op uw eigen servers.

 


 

Documenten delen

Lastig om grote bestanden te versturen per mail? Wilt u effectief en gemakkelijk documenten delen met collega’s?
Met O3Spaces Workplace heeft u al uw documenten altijd binnen handbereik met een web browser, of iPad. Veilig documenten delen is eenvoudig met Workplace. U geeft uw collega’s snel en gemakkelijk (tijdelijke) toegang tot een document of dossier. Documenten kunnen snel worden ingezien en doorzocht zonder dat ze hoeven worden gedownload.
 

Real-time samenwerken

Wilt u altijd direct op de hoogte zijn van wijzigingen aan de gedeelde documenten?
Werk effectief samen aan gedeelde documenten en krijg directe notificaties op voor u relevante wijzigingen. Volg bestanden, werkruimtes, activity-streams en verkrijg volledig overzicht van alle activiteiten. U bent eenvoudig altijd up to date.
 

Zoeken & Vinden

Moeite met het vinden van die presentatie die u vorig jaar gaf, of die ene offerte?
Eindelijk vindt u uw documenten snel en gemakkelijk met O3Spaces Workplace. Maak gebruik van O3Spaces’ uitgekiende zoekfunctionaliteit en raak niet langer verloren in de ‘zoekresultaten’, maar vind wat u zoekt.
 

Versionering

Versieconflicten bij rondgemailde documenten?
O3Spaces zorgt dat u grip houdt op documentversies. Gedeelde documenten worden centraal beheerd en door middel van automatisch versiebeheer heeft u eenduidig inzicht wie, wat, wanneer gedaan heeft. Inconsistenties door versieconflicten zijn verleden tijd.
 

Goedkeuren & review workflow

Direct en overzichtelijk taken toewijzen en toezicht houden op de voortgang?
Met O3Spaces Workplace legt u gemakkelijk documenten ter goedkeuring voor aan uw collega’s, of zorgt u dat u feedback krijgt op uw voorstellen. U verkrijgt grotere controle over alledaagse activiteiten, voorkomt dubbel werk en bewerkstelligt consistente procesverbetering.
 

Leesbevestigingen

Wilt u er zeker van zijn dat iedereen alle stukken gelezen heeft voor de vergadering?
Met de ingebouwde workflow voor leesbevestigingen in O3Spaces Workplace weet u zeker dat iedereen voorbereid is en kunt u efficiënt vergaderen.
 

Taken

Zeker weten dat er op tijd actie genomen wordt bij verlopende deadlines?
O3Spaces Workplace kan automatisch taken aanmaken en toewijzen wanneer bepaalde situaties zich voordoen op basis van heldere regels. Het resultaat: belangrijke actiepunten blijven niet onopgemerkt, uw organisatie reageert adequaat, op tijd en effectief.
 

Online Preview

Wilt documenten ter inzage aanbieden, maar 100% zeker zijn dat ze geen eigen leven gaan leiden?
Met O3Spaces Workplace kunt u documenten online in uw browser bekijken en doorzoeken. U houdt controle over wie het document kan lezen, terwijl u ook kunt bepalen of men het document mag downloaden, printen etc.
 

Uitbreidingen

Welke uitbreidingen zijn er beschikbaar?

  • Scan Route Store
  • Documentatie Browser
  • Webscan
  • Workflow
  • Rules
  • ......