Adam Smith International Limited

Bedrijfsprofiel

Adam Smith International Limited (ASIL) is een ontwikkelingsconsultant met projecten in Afrika, het Midden-Oosten en het Verre Oosten. Ze zijn gevestigd in Londen, Delhi en Nairobi en hebben daarnaast wereldwijd project kantoren. ASIL's focus ligt op het bouwen aan capaciteit en hervormingen in het hart van overheden in ontwikkelingslanden en opkomende economieën.

ASIL plaatst ervaren professionals op de kantoren van de ontvangende landen om zo de overheid aldaar op hoger niveau te voorzien van politiek en planmatig advies.

Reden om te kiezen voor O3Spaces

ASIL opereert in Zuid Azie, Afrika, het Midden Oosten, het Caribisch gebied, Zuid Oost Azie en Oost Europa. Als gevolg van de geografische spreiding en de moeilijkheden met betrekking tot het delen van kennis en informatie waren ze op zoek naar een oplossing die hen kon faciliteren op deze cruciale gebieden.

"In het project dat ik manage, was de uitdaging dat ons project team op drie locaties zit, die niet in verbinding staan. We hadden een indirecte internet verbinding en we hadden een simpele en veilige oplossing nodig voor ons team, om kennis te delen en informatie op te slaan" zegt Nameer Al-Hadithi, project manager voor ASIL in het Midden Oosten.

De beslissing om te kiezen voor O3Spaces Workplace uit de mogelijke oplossingen werd grotendeels beinvloed door het gebruiksgemak en veiligheidsbeheer dat O3Spaces Workplace standaard biedt.

"Ik heb verschillende oplossingen getest en vond O3Spaces het makkelijkst in gebruik. Ik zag ook het potentieel voor toekomstige toevoegingen van functies die wij nodig hebben. De leeftijd en IT-vaardigheden van onze gebruikers liggen ver uit elkaar. We hadden een systeem nodig dat simpel in gebruik en onderhoud was. Daarnaast hadden we, door de eisen van ons subsidie-agentschap, meer veiligheidsmaatregelen nodig zoals SSL en een gebruikerstoegangscontrole die gemonitord kan worden en uitgezet indien gewenst.O3Spaces had de toegangsbeheermodule al liggen en het O3Spacesteam was in staat om een vertrouwd veiligheidscertificaat te integreren in de installatie procedure om zo de SSL-functie mogelijk te maken."

Implementatie van O3Spaces

De implementatie van O3Spaces Workplace duurde slechts kort voor ASIL. "De installatie, configuratie en implementatie zijn allemaal in dezelfde week gedaan" voegt Nameer toe. Bij ASIL was men erg content met de beperkte trainingstijd doie nodig was om met de applicatie te kunnen werken. Dankzij de korte implementatie tijd en de beperkte trainings tijd was O3Spaces Workplace dan ook in een mum van tijd onderdeel van het dagelijks werk.

"We gaven een halve dag training, maar eerlijk gezegd is de applicatie niet zo moeilijk in gebruik. We hebben enkele concepten uitgelegd en hoe de applicatie werkt, en nog dezelfde middag begonnen ze met het uploaden van documenten."

O3Spaces als dienstverlener

Binnen ASIL was men zeer te spreken over de geleverde service door O3Spaces gedurende en na de implementatie van O3Spaces Workplace in het bedrijf. "Super, ik had het voorrecht om te mogen werken met een paar medewerkers van O3 tijdens de implementatie en om dingen op te lossen. Ik moet zeggen; het is uitstekend gegaan. Ze hebben duidelijk kennis van de materie en waren in staat om goed om te gaan met onze wensen. Ik kijk er naar uit om weer met hen te werken."

Voordelen van O3Spaces

Gevraagd naar de voordelen aan O3Spaces Workplace, stopt de project manager van ASIL bijna niet met praten. Voor hem zijn grote voordelen aan het gebruik van O3Spaces: Veiligheidsbeheer, gebruiksgemak, duidelijke scheiding van werkgebieden en Web-toegang vanaf elke plaats. De meest belangrijk voor hem was dat het vanaf elke plaats veilig toegankelijk is en dat de werkgebieden duidelijk gescheiden zijn. Daarnaast is hij erg enthousiast over de e-mail-integratie. "Ik denk dat e-mail-integratie van vitaal belang is. Daardoor wordt de applicatie helemaal zelfvoorzienend en kan een project manager zoals ik een volledig project uitvoeren vanuit de webomgeving."