Het Global Text Project

Bedrijfsprofiel

Het Global Text Project is gestart met het doel om gratis tekstboeken beschikbaar te maken voor de velen die deze niet kunnen betalen in de derde wereld. Dit met in het achterhoofd de spreuk van Nelson Mandela - “Education is the most powerful weapon you can use to change the world.”

Het is een gezamenlijk project van Terry College of Business van de Universiteit van Geoigia en The Daniels College of Business van de Universiteit van Denver. Inmiddels participeren ook andere universiteiten in het project zoals de Universiteiten van Ohio, Concepcion, Passau en Washington. De content wordt geschreven door wisselende (studenten) vrijwilligers. De voltooide digitale tekstboeken worden gratis online beschikbaar gemaakt op een website. Daarnaast is in de toekomst ook distributie mogelijk via papier, CD en DVD.

Reden om te kiezen voor O3Spaces

De groep (studenten) vrijwilligers die meewerkt aan het project wisselt sterk in de loop van de tijd en het aantal betrokken partijen neemt steeds verder toe. Daarnaast komen de betrokkenen partijen inmiddels niet alleen meer uit de Verenigde Staten maar ook uit Duitsland en Chili. De betrokken partijen werken samen in het process van schrijven, samenstellen en publiceren van digitale boeken voor universiteitsstudenten in ontwikkelingslanden.

Dit vroeg om een centraal, schaalbaar, online samenwerkingsplatform dat het samenwerkingsprocess van schrijven, samenstellen en publiceren van digitale boeken voor universiteitsstudenten in ontwikkelingslanden goed ondersteund.

Naast de aanwezigheid van belangrijke samenwerkingsfunctionaliteit zoals versiebeheer, full-tekst search, geintegreerde wiki etc., was het belangrijk dat elke nieuwe vrijwilliger meteen met het platform aan de slag zou kunnen. Dit maakten platform onafhankelijkheid, gebruiksgemak en eenvoudig gebruikersbeheer belangrijke eisen aan het te kiezen systeem.

Het feit dat O3Spaces Workplace platform onafhankelijk is, de Office applicaties als vertrouwd gereedschap geïntegreerd zijn in de oplossing en gebruikersbeheer voor iedereen uit te voeren is, maakte O3Spaces Workplace uitermate geschikt voor het Global Text Project. Hierover zegt Rick Watson, project lead van het Global Text Project: “Door de steeds weer veranderende groep van (student) vrijwiliggers die aan het project werken, is het essentieel dat het gebruiksbeheer makkelijk in gebruik is.”

Implementatie van O3Spaces

Een eenvoudige implementatie van O3Spaces Workplace was voor het Global Text Project van groot belang. Het gaat immers grotendeels om vrijwilligers die werkzaamheden uitvoeren naast hun normale werk. Dit is grotendeels door de technische mensen binnen het Global Text project zelf gedaan in nauw contact met het Support Team van O3Spaces om problemen en fouten te voorkomen.

Technische Infrastructuur

Binnen het Global Text Project worden meerdere applicaties gebruikt om de samenwerking aan de tekst boeken te vergemakkelijken. Denk hierbij aan Skype, OpenOffice.org, de UNESCO IER toolkit, Drupal en Ubuntu servers waarop de verschillende applicaties geinstalleerd zijn. O3Spaces is in deze technische infrastructuur geinstalleerd op een Ubuntu 8.04 on x86_64/amd64. Om nog meer voordeel te hebben van de mogelijkheden met O3Spaces Workplace wordt er momenteel gekeken naar de mogelijkheden om O3Spaces in Drupal te integreren met behulp van CMIS.

Voordelen van O3Spaces

Inmiddels gebruikt het Global Text Project O3Spaces voor meer dan 2 jaar. Hierbij wordt O3Spaces gebruikt als de centrale plek voor het schrijven, samenstellen en publiceren van digitale boeken. Grote voordelen van O3Spaces zijn hierbij volgens Rick Watson:

“Door de steeds weer veranderende groep van (student) vrijwilliggers die aan het project werken, is het essentieel dat we een online repository hebben die versiebeheer biedt en waarvan het gebruiksbeheer makkelijk in gebruik is. Daarnaast zorgt het gebruik van webdav links ervoor dat wanneer we een nieuwe versie van een boek in de Workplace zetten, deze meteen voorhanden is voor het publiek zonder dat we daar in Drupal extra handelingen voor hoeven te doen.”