Iterare Arquitectura slp

Bedrijfsprofiel

Iterare Arquitectura slp (www.iterare.es) is een Architect met kantoren in de steden La Coruna en Santiago de Compostela. Hun zakelijk portfolio bestaat ondermeer uit Architectuur Plannen en Kosten, Stadsplanning / Urbanisatie,Technisch Bouw Management, Project Management en Consultancy gerelateerd aan hun expertise veld. Iterare Arquitectura is vooral actief in de publieke sector, voor zowel lokaal, regionaal als centrale overheid.

Reden om te kiezen voor O3Spaces

Vanaf 2008, is Iterare bezig om te migreren van IT systemen die gebaseerd zijn op Windows, naar Linux systemen Open Standaard gebaseerde applicaties. Het doel van deze transitie was om te voldoen aan de licentie eisen van de applicaties, meer waarde voor hetzelfde geld te krijgen voor het geld dat gespendeerd werd aan licenties en versiebeheer voor alle project documentatie.

Document versie beheer, de grote bulk aan papierwerk en de behoefte aan controle over deze stroom aan papierwerk waren redenen voor hen om te starten met de zoektocht naar een document samenwerkingsoplossing. Door hun eigen software filosofie en de software die gebruikt wordt door hun klanten, was het belangrijk dat de te kiezen oplossing werkte met open standaarden en daarnaast platform onafhankelijk was.

"We migreerden naar Open Standard Based Applicaties omdat we vonden dat ze een betere prijs/waarde levereden. Dat zorgde ervoor dat we migreerden naar een gemixte IT omgeving met daarin Ubuntu Server. Logischerwijs was Sharepoint derhalve geen optie voor ons. O3Spaces daarentegen paste perfect in onze software filosofie en manier van werken dankzij haar uitstekende prijs./waarde verhouding, haar platform onafhankelijkheid en het gebruiksgemak voor de eindgebruiker. O3Spaces voldoet geheel aan de eisen die wij stellen aan het data management van onze organisatie" zegt Daniel Dapena, project manager bij Iterare Arquitectura, S.L .

Implementatie van O3Spaces

De implementatie van O3Spaces Workplace nam voor Iterare Arquitectura slp Weinig tijd in beslag. In minder dan een week was de applicatie geimplementeerd in de organisatie. Deels dankzij het gebruiksgemak, deels door de uitgebreide en duidelijke documentatie.

Gebruik van O3Spaces

Bij Iterare wordt O3Spaces Workplace gebruikt voor de ondersteuning van projecten, Dapena legt uit: "Een project kan op twee manieren worden geinititeerd: Door het winnen van een tender of door toewijzing van de opdracht aan ons door een klant.

In het eerste geval start het werk met de voorbereiding van een draft versie voor de tender. Documentatie wordt gegenereerd door de mensen die lid zijn van het project team en met elkaar gedeeld doormiddel van O3Spaces Workplace. Als de tender is geworden, is de rest van het werk proces gelijk aan het proces in het geval van toewijzing door een klant.

Bij het begin van een project wordt een workspace aangemaakt: Een project is dus een Workspace. Elk project heeft zijn eigen kalender, documenten archief en communicatie omgeving (discussies en aankondigingen). Het documenten archief en versie beheer zijn in het proces onontbeerlijk. De discussies dienen als vervanging van e-mail en zorgt ervoor dat team leden op tijd, accuraat en effectief van informatie worden voorzien.”

Doordat Iterare's kwaliteitscontrol gebaseerd is op ISO 9001 Standaarden, heeft elke nieuwe Workspace een gelijke folderstructuur. Door de ISO 9001 Standaarden, moeten ze ook alle communicatie (normaal gesproken email of fax) digitaal bewaren en kwalificeren, zelfs als het gaat om communicatie met partijen buiten het project team: Klanten, externe engineers, leveranciers, etc).

“Het doel van onze manier van werken is om alle data traceerbaar te maken, in andere woorden, om het mogelijk te maken om het proces te doorlopen en mogelijke fouten te detecteren en voorkomen.”

Voordelen van O3Spaces

“Met O3Spaces Workplace kunnen we ons documenten archief en projecten effectief managen en hebben we daarnaast volledige controle over de veiligheid van onze documentatie en project informatie.” zegt Daniel Dapena, project manager bij Iterare Arquitectura slp.

“Effectieve communicatie tussen de verschillende projectleden en de controle over alle data in het systeem zijn cruciale voordelen voor ons.”