O3Spaces Workplace - Enterprise Editie (EE)
O3Spaces Enterprise heeft zijn sporen verdient als cross platform content management server. O3Spaces Enterprise biedt that delivers verfijnde oplossingen voor documentbeheer and documentcentrische bedrijfsprocessen. O3Spaces Enterprise laat eindgebruikers allerhande papieren en digitale documenten scannen, beheren, delen en beveiligen in een schaalbare, veilige, centrale opslag (repository).
De gebruiksvriendelijke functionaliteit en unieke desktop-integratie zorgt voor snelle en vrijwingsloze adoptie; Zeer beperkte trainings benodigt. O3Spaces is eenvoudig uit te rollen en biedt een consistente cross platform user experience waarbij weinig IT support gevraagd wordt.
|
Voordelen
- Schaalbare, centrale repository voor cruciaal Documentbeheer en Document-centrische processen.
- 24/7 - veilige toegang tot uw documenten vanaf elke locatie gebruikmakend van slechts een Web browser.
- Bespaar tijd bij het zoeken en ophalen van informatie. Vervang de 'netwerkschijf' en 'public folders' met een gestructureerde oplossing voor veilige data opslag (repository).
- Met de office suite plug-ins heeft u directe toegang tot uw documenten vanuit de vertrouwde office omgeving.
- Optionele Oplossingsmodules voor effectieve gerichte uitbreiding van de functionaliteit.
- O3Spaces Enterprise omvat de Email archivierng-module.
Lees meer over de beschikbare EE Solution Packs...
Mogelijkheden
- Veilige, schaalbare, centrale document repository. Op basis van rollen en rechten hebben gebruikers, groepen of afdelingen toegang tot bestanden, mappen en werkruimtes.
- De geintegreerde Wiki en discussie forums faciliteren het samenwerken in teams and werkgroepen, rondom documenten, projecten en processen.
- Automatische versionering en check-in/ check-out functionaliteit zorgt ervoor dan eindgebruikers controle houden over hun documenten.
- E-mail- en desktop-notificaties dragen zorg voor directe informatievoorziening aan uw collega's tijdens gezamenlijke projecten en teamwerk.
- Een enkele consistente user experience onafhankelijk van de gebruikte besturingssystemen.
- Full-text zoekmogelijkheden en document-labeling maken het eenvoudig categoriseren en terugvinden van informatie mogelijk, zowel in de web browser als vanaf de desktop.
- Op basis van 'Rule-based document processing' kunt u eenvoudig processen en documenttransformaties automatiseren.
- De document preview functionaliteit maakt het mogelijk om direct door documenten te browsen in de Workplace Spaces omgeving. Deze functionaliteit laat gebruikers de inhoud van een document bekijken zonder dat zij het bestand lokaal hoeven op te slaan.
Lees meer over de beschikbare EE Solution Packs... |
Klanten aan het woord
"We waren op zoek naar een geintegreerde oplossing voor Documentbeheer en Samenwerken die probleemloos met ons mee zou groeien, naarmate meer processen en projecten van de netwerkschijf naar het nieuwe systeem zouden worden gemigreerd.”, zegt Johan Hiemstra, Gemeente Heerenveen.
"O3Spaces Workplace application was een van de kandidaten op onze shortlist en we waren blij verrast met het gebruiksgemak van de applicatie. Deze gebruiksvriendelijkheid was een belangrijk aspect voor ons. We zijn een low-tech omgeving en onze mensen zitten zeker niet te wachten op nog een nieuwe werkwijze. De beperkte trainingsbehoefte was dan ook een welkome bijkomstigheid.” | |
