EE Solution Packs

O3Spaces kan doelgericht worden uitgebreid door middel van losse Workplace-modules, de zogenaamde Enterprise Solution Packs. Met deze Solution Packs kunnen specifieke (procesgerichte) toepassingen eenvoudig gerealiseerd worden. Alle Solution Packs werken naadloos samen en kunnen onafhankelijk van elkaar geactiveerd en geïmplementeerd worden. 

Regelgebaseerde Documentverwerking

Regelgebaseerde Documentverwerking voegt automatische documentconversie en workflow functionaliteit toe aan de O3Spaces Enterprise repository. Op basis van timers en regelgebaseerde transformaties kunnen compliance, certificatie, contractbeheer en review-processen eenvoudig worden vormgegeven. Workflow-processen kunnen op maat samengesteld worden op basis van zelfstandige processtappen.

Lees meer over Regelgebaseerde Documentverwerking...

Digitaliseren & Archiveren

Met O3Spaces Digitaliseren & Archiveren wordt tijdbesparende, scan- en digitaliseringsfunctionaliteit een integraal onderdeel van de Workplace. Documenten kunnen direct en automatisch vanaf de scanner (MFP) worden opgeslagen op de juiste plek, toegankelijk voor de juiste mensen. U kunt de documentstroom binnen uw organisatie automatiseren en tegelijkertijd de informatie in uw papieren documenten ontsluiten. Met O3Spaces Digitaliseren & Archiveren bespaart u tijd en geld bij de afhandeling van binnenkomende post, inkooporders, contracten, et cetera. Tevens wordt het terugvinden van informatie, gerelateerde documenten en de bijbehorende context vele malen vereenvoudigd. Met O3Spaces Digitaliseren & Archiveren beschikt u over een systeem waarmee u ook wat betreft compliance en audits uw zaken goed op orde heeft.

Lees meer over Digitaliseren & Archiveren...

E-mailarchivering

Met O3Spaces E-mailarchivering integreert u een van uw primaire communicatiemiddelen in het hart van uw organisatie. O3Spaces E-mailarchivering stelt u in staat relevante binnenkomende, uitgaande en interne e-mails te archiveren binnen een gerelateerde werkruimte of map, zodat u kunt voldoen aan de compliance-eisen voor uw organisatie en haar projecten en processen. O3Spaces E-mailarchivering ondersteunt verschillende e-mailservers & cliënts zoals Zimbra, Outlook/Exchange, Zarafa en Thunderbird.

Lees meer over E-mailarchivering...

Sjabloonbeheer & Documentgeneratie

O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie verrijkt de Workplace met coherente functionaliteit voor documentsjablonen, documentgeneratie en huisstijl, geïntegreerd in het office-pakket van uw keuze. Het stelt u in staat de creatie, modificatie en verspreiding van documentsjablonen en uw huisstijl centraal te beheren. Op basis van de aanwezige kennis en bouwstenen in O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie kunt u binnen enkele dagen volledig grip krijgen op uw documentsjablonen en uw huisstijl.

Lees meer over Sjabloonbeheer & Documentgeneratie...