O3Spaces Summer Showcase: Zonnig documentbeheer

De zomer... Een tijd om te relaxen, onderuit te zakken in uw stoel en te genieten van het weer, en toch gaan de zaken door zoals altijd. Maar er is een klein verschil. In de zomer heeft u namelijk tijd om te kijken naar nieuwe en interessante ontwikkelingen en om nieuwe technologien en software te proberen. Om deze 'ontdekkingstijd' van een zomers tintje te voorzien heeft O3Spaces een speciale virtuele machine ontwikkeld, de Summer Showcase.

Deze speciale Summer Showcase is beschikbaar op een speciale website, waar men een voorgeconfigureerde virtuele machine kan downloaden, die u in de zonnige context van een business case helpt om bekend te worden met O3Spaces Workplace en haar nieuwste functionaliteit.
De Summer Showcase laat u alle O3Spaces functionaliteit proberen en ontdekken wat de voordelen zijn van O3Spaces in concrete use-cases. Er is geen tijd nodig voor installatie en configuratie, alle nieuwe Workplace functionaliteit is beschikbaar en reeds geconfigureerd. U download the Summer Showcase en kunt meteen aan de slag.

De O3Spaces Summer Showcase wordt actief ondersteund door lokale O3Spaces Partners. Deze partners zijn beschikbaar voor ondersteuning gedurende de test periode en worden op de Summer Showcase website gemeld.

De O3Spaces Workplace Summer Showcase is beschikbaar op http://summershowcase.o3spaces.com.

O3Spaces Workplace Zimlet voor ZCS6 beschikbaar

O3Spaces kondigt bij deze aan dat vanaf nu ook een O3Spaces Workplace Zimlet beschikbaar is voor ZCS 6.

Met deze nieuwe Zimbra ZCS integratie, wordt het ook vanuit Zimbra Collaboration Suite 6 mogelijk om gebruik te maken van de e-mail archiverings functionaliteit van O3Spaces Workplace. Gearchiveerde e-mails zijn inhoudelijk doorzoekbaar en bestanden uit de Workplace kunnen direct als bijlage bij e-mails worden toegevoegd in Zimbra ZCS 6.

O3Spaces verhuist naar een nieuw kantoor

Maandag 28 juni 2010 betrekt O3Spaces haar nieuwe kantoor. Onze nieuwe accommodatie is ruimer, moderner en beter uitgerust met o.a. betere mogelijkheden voor partner- en klanttrainingen.

Ons nieuwe adres

O3Spaces B.V.
Stavorenweg 4
2803 PT, Gouda

Onze telefoon- en faxnummers blijven hetzelfde:
0182 - 680 269
0182 - 680 266

Workplace 3.2.1: Microsoft Office 2010 & Online Preview

Met Workplace 3.2.1 is er nu ook een plug-in beschikbaar voor Microsoft Office 2010. Het nieuwe Office 2010 pakket kan nu gebruikt worden in combinatie met de Workplace en de sjaboonbeheer- en e-mailarchiveringsoplossingen.

De online documentweergave-functionaliteit in de Workplace is uitgebreid met geïntegreerde zoekmogelijkheden en verbeterde navigatie. Navigeren en het vinden van informatie, zonder de noodzaak om een document te downloaden, was nog nooit zo makkelijk.

O3Spaces presenteert gecombineerde O3Spaces, Univention & Zarafa oplossing

O3Spaces presenteert de geïntegreerde oplossing op het Zarafa Summercamp in Brussel, België.

De oplossing combineert Univentions leidende Linux Server platform, Zarafa’s Groupware oplossing en O3Spaces Workplace Document management & samenwerken oplossing op een geconfigureerde VMware virtual machine.

Het Zarafa Summercamp 2010 vindt plaats op 17-18 Juni, 2010. Meer informatie is beschikbaar op de Zarafa website: www.zarafa.com.

Voor meer informatie over Univention bezoekt u www.univention.de.

O3Spaces Workplace 3.2: documentoplossingen nieuwe stijl

O3Spaces presenteert Workplace 3.2, de jongste release van de succesvolle oplossing voor documentbeheer en samenwerkennieuwe stijl. Naast een aantal functionele noviteiten voor eindgebruikers, ligt in 3.2 de nadruk op connectiviteit, uitbreidbaarheid, procesondersteuning en workflow.

Workplace 3.2 biedt in het oog springende nieuwe functionaliteit waarmee in de web-browser document inhoud weergegeven kanworden. Ook komen met 3.2 vernieuwde enterprise-bundels beschikbaar, met onder andere nieuwe template-managementfunctionaliteit in Microsoft Office en nieuwe logica-opties voor de rules-engine. Daarnaast biedt 3.2 ondersteuning voor de CMIS standaard waarmee de connectiviteit van Workplace verder wordt uitgebreid.

Een groot deel van de noviteiten en uitbreidingen in Workplace 3.2 is tot stand gekomen op basis van feedback van klanten. Een van de klanten die actief heeft bijgedragen aan Workplace is de afdeling IFIC van de Universiteit van Valencia in Spanje. Zij gebruiken O3Spaces Workplace als document-hub voor het samenwerken aan documenten en ze zijn er erg tevreden over. Carlos Lacasta, medewerker bij IFIC legt uit: “Wij gebruiken O3Spaces als een hulpmiddel om de documentatie van verschillende projecten waaraan we werken te centraliseren. Deze documentatie bevat ontwerpen en specificaties, rapporten over voortgang en resultaten, vergadertijden en projectplannen. De meeste van deze documenten worden gezamenlijk gemaakt en een hulpmiddel voor versiebeheer is hierbij onontbeerlijk. Daarnaast zijn de mogelijkheden om opmerkingen op documenten te plaatsen, te discussiëren en de functionaliteit voor e-mailarchivering een toegevoegde waarde gebleken”.

O3Spaces Workplace 3.2, is beschikbaar in twee commerciële edities. De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen, werkgroepen en het MKB. De Enterprise Editie biedt een schaalbaar content management-platform, bedoeld voor organisaties die verfijnde oplossingen voor documentbeheer willen implementeren en die primaire document-centrische processen willen stroomlijnen. Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties 'op locatie' en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS).

O3Spaces Workplace 3.2 is beschikbaar voor evaluatie op http://trial.o3spaces.com.

O3Spaces op Overheid & ICT 2010

O3Spaces is dit jaar (27-29 april) aanwezig op de beurs 'Overheid & ICT'.

De beurs Overheid & ICT wordt gehouden van 27-29 april 2010 in de Jaarbeurs in Utrecht.

Natuurlijk bent u bent van harte welkom op onze O3Spaces stand 01A070.

Gratis toegangsbewijs

U kunt een gratis toegangsbewijs voor de beurs ontvangen door u vooraf vrijblijvend in te schrijven. Ruim voor de beurs ontvangt u dan een gratis toegangsbadge.

Beursinformatie

Overheid & ICT is uitgegroeid tot het jaarlijks ijkpunt voor ICT en innovatie binnen de overheid. Het is de vakbeurs waar u kennis kan nemen van de laatste ontwikkelingen voor uw specifieke beleidsterrein of vakgebied.

Bezoekersdoelgroep

Instellingen/Organisaties

• Gemeenten
• Provincies
• Waterschappen
• Onderwijsinstellingen
• Ministeries
• ZBO's
• Non-profit instellingen

DMU

• Bestuurders
• Algemeen management/directie
• ICT managers
• Financieel/administratief management
• Facilitair managers
• Beleidsmakers
• ICT professionals

Gemeente Heerenveen bouwt verder op O3Spaces

Met de op handen zijnde migratie naar een ODF-compliant Microsoft Office 2007 omgeving in het vooruitzicht, neemt de gemeente Heerenveen de O3spaces documentgeneratie-add-on in gebruik.

De gemeente Heerenveen maakt al gebruik van het O3spaces Workplace document management-platform en heeft deze onlangs uitgebreid met de add-on voor documentgeneratie. Deze op 'open standaarden' gebaseerde O3spaces add-on gaat de gemeente helpen de aangekondigde officepakketmigratie te faciliteren.

O3Spaces biedt een platform- en applicatieonafhankelijk enterprise document management-platform met een breed ecosysteem aan add-ons, zowel voor standaard kantoorapplicaties zoals Microsoft Office, OpenOffice.org, Star Office, Outlook, Thunderbird, Zimbra en Zarafa als ook voor overheid specifieke applicaties zoals Verseon, Corsa etc.

Oracle-ondersteuning in O3Spaces Workplace

O3Spaces biedt database-ondersteuning aan voor Oracle 11g.

De Workplace Enterprise Editie kan nu ook geïnstalleerd worden met Oracle 11g als standaard enterprise-database.
Het opnemen van de Oracle enterprise-database-systeemlijn onderstreept de bloeiende groei van O3Spaces Workplace in grootschalige enterprise-systemen..

Wilt u meer informatie?

Voor meer informatie over de Oracle compatibiliteit en beschikbaarheid, kunt u vrijblijvend contact opnemen met onze Nederlandse verkoopafdeling sales@O3Spaces.nl.

Graag geven wij een toelichting op de mogelijkheden van O3Spaces en voorzien wij u van informatie op maat.

O3Spaces ondertekent 'Leveranciers Manifest Open Standaarden' van NoiV

Tijdens een bijeenkomst van het Programmabureau Nederland Open in Verbinding (NoiV) met bestuurders van decentrale overheden en leveranciers heeft O3Spaces CEO dr. ir. Rob Mentink, namens O3Spaces, het Leveranciers Manifest Open Standaarden ondertekend.
Staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken heeft het Manifest in ontvangst genomen.

Het NoiV ondersteunt overheden bij de uitvoering van het kabinetsbeleid voor open standaarden en open source software, zoals vastgelegd in het actieplan Nederland Open in Verbinding.

Met de ondertekening committeren leveranciers zich aan open standaarden die zich richten op interoperabiliteit. Verder beloven de leveranciers de transparantie, controleerbaarheid, beheersbaarheid en digitale duurzaamheid te bevorderen. Volgens staatssecretaris Heemskerk zijn open standaarden belangrijk voor een goede en vrije informatie-uitwisseling: 'Dat ook gevestigde marktpartijen nu actief met open standaarden aan de slag gaan juich ik toe. Dit kan de adoptie van open standaarden in de praktijk een impuls geven'.

Met het ondertekenen van het Leveranciers Manifest Open Standaarden onderstreept O3Spaces de grote waarde dat zij hecht aan het gebruik van open standaarden in de software.

O3Spaces introduceert Workplace 3.1

Met de release van Workplace 3.1, breidt O3Spaces de mogelijkheden van Workplace verder uit, waarbij de focus ligt op het leveren van schaalbare document oplossingen.Naast de bekende samenwerking en document deel functionaliteit, is Workplace nu meer dan ooit uitgerust voor de ondersteuning van document processen. O3Spaces Workplace ondersteunt organisaties nu met document management, document verwerking en document generatie oplossingen die intuitief, robuust, schaalbaar en aanpasbaar zijn naar de wensen van de klant.

Nieuw in Workplace 3.1

Veel functies voor geavanceerde team productiviteit en informatie ontdekking zijn uitgebreid. Daarnaast is de Workplace Assistant lichter en sneller geworden. In de WPA is het nu ook mogelijk om specifieke file-types te koppelen aan uw favoriete desktop programma's.Workplace biedt nu ook ondersteuning voor case & contract management en dossiers. Andere nieuwe functies zijn o.a.: De uitgebreide Custom Spacelets, het verbergen van de WPA taakbalk pictogram, de Studio repository browser - een sterke admin-tool.

Documentverwerking oplossingen

Scannen & Digitaliseren
Voegt tijdbesparende, real-time scanning en digitaliseer functionaliteit toe aan de Workplace. Documenten worden direct opgeslagen en gelabeled in de Workplace.

E-mail Archivering
E-mail Archivering integreert een van uw primaire communicatiemiddelen in het hart van uw organisatie. Het helpt u met het voldoen aan compliance-eisen voor uw organisatie en haar projecten en processen.

Regelgebaseerde Documentverwerking
Regelgebaseerde Documentverwerking voegt automatische documentconversie en workflow functionaliteit toe aan de O3Spaces Enterprise repository. Op basis van timers en regelgebaseerde transformaties kunnen compliance, certificatie, contractbeheer en review-processen eenvoudig worden vormgegeven.

Sjabloonbeheer & Documentgeneratie
O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie verrijkt de Workplace met coherente functionaliteit voor documentsjablonen, documentgeneratie en huisstijl, geïntegreerd in het office-pakket van uw keuze. Het stelt u in staat de creatie, modificatie en verspreiding van documentsjablonen en uw huisstijl centraal te beheren.

O3Spaces Workplace 3.0, is beschikbaar in twee commerciële edities.

• De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen, werkgroepen en het MKB.
• De Enterprise Editie is de schaalbare content management server bedoeld voor organisaties die een verfijnde oplossing voor documentbeheer zoeken die geschikt is om gericht primaire document-centrische processen te stroomlijnen.

Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties 'op locatie' en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS).O3Spaces Workplace 3.0 is te downloaden voor evaluatie vanaf: http://trial.o3spaces.com.

Nieuwe O3Spaces Workplace 3.0 stroomlijnt documentprocessen zoals het hoort: snel en gemakkelijk.

O3Spaces introduceert de nieuwe 3.0 versie van O3Spaces Workplace. Deze nieuwe versie van O3Spaces' oplossing voor documentbeheer en samenwerken bevat nieuwe functionaliteit waarmee documentprocessen op de voor O3Spaces kenmerkende gebruiksvriendelijke wijze kunnen worden geautomatiseerd en ondersteund.

O3Spaces biedt nieuwe oplossingen voor 'Scannen & Digitaliseren', 'E-mail archivering', 'Rule-based Document Processing' en 'Sjabloonbeheer & Documentgeneratie', waarmee klanten op een gecontroleerde manier grip krijgen op hun documentprocessen.

O3Spaces 3.0 bevat krachtige nieuwe functionaliteit (o.a. Wiki en Labeling) ten behoeve van samenwerken en de ontsluiting van informatie. De flexibiliteit en connectiviteit van Workplace zijn wederom uitgebreid, waarmee de waarde van de O3Spaces repository binnen bedrijfsprocessen verder wordt vergroot.

Een recent voorbeeld van de rol van Workplace binnen een organisatie is te vinden bij het Octrooicentrum Nederland (OCNL) dat O3Spaces verkoos als oplossing voor documentbeheer en samenwerken. Sander Mittertreiner, projectleider OpenSource Desktop bij OCNL legt uit; “O3Spaces Workplace wordt enerzijds ingevoerd als centrale 'document repository' om de productiviteit en de vindbaarheid van informatie te verbeteren. Anderzijds fungeert O3Spaces als spil tussen onze office-omgeving en e-mailsysteem, waarbij beide direct aan de documentomgeving gekoppeld worden”.

O3Spaces Workplace 3.0, is beschikbaar in twee commerciële edities.

• De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen, werkgroepen en het MKB.
• De Enterprise Editie is de schaalbare content management server bedoeld voor organisaties die een verfijnde oplossing voor documentbeheer zoeken die geschikt is om gericht primaire document-centrische processen te stroomlijnen.

Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties 'op locatie' en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS).O3Spaces Workplace 3.0 is te downloaden voor evaluatie vanaf: http://trial.o3spaces.com.

O3Spaces 3.0b wordt geprezen door early adopters.

In preparation of the official O3Spaces Workplace 3.0 release, O3Spaces has been running a 3.0 beta program. In this program selected customers and domain experts participated in order to put the revamped web browser UI and new 3.0 features through their paces. In summary, the completely overhauled web interface and new additions were warmly greeted.

According to the beta program participants, one of the most striking positive improvements is the overhauled web interface. As one O3Spaces customer puts it: “We were positively amazed by the changes made to the graphic user interface. It has improved dramatically. 3.0 looks like a totally new application without loosing its familiarity.”

Next to an improved UI, Workplace 3.0's feature set has once again been significantly extended with the addition of labeling functionality, integrated Wiki, custom Spacelets, and rule based document processing and workflow. In the words of an early adopter: “3.0 delivers the new features we were looking for. The new labeling functionality makes categorization and retrieval of documents a real breeze. We've already moved 3.0b into production. We can't wait for the final release!”

O3Spaces' CEO, Rob Mentink, comments on the reception of 3.0b. “We're of course delighted with the positive feedback we've received so far. We're now in the process of finalizing the 3.0 release, incorporating the final tweaks and suggestions that emerged from the beta program. In parallel we're fine tuning our revised product strategy, which is to be effectuated in sync with the release of O3Spaces workplace 3.0.”

The O3Spaces Workplace 3.0 BETA Community Edition is available for download from the O3Spaces community website: http://community.o3spaces.com
The following installation resources are available for the 3.0 BETA release:

• Community Edition - Update Kit (free-to-use edition)
• Enterprise Edition Trial - Update Kit (full-featured, BETA version is not supported)

O3Spaces Workplace 3.0 Beta beschikbaar

O3Spaces is pleased to announce that O3Spaces Workplace 3.0 BETA is available for download and evaluation.

Workplace 3.0 BETA is released as part of our QA process. It includes the main feature set of the upcoming Workplace 3.0 release and is intended as a Community Edition BETA to collect feedback and improve our product.

• A re-design of the Graphical User Interface (GUI)
• New overview interaction components
• New details program for files, folders and workspaces
• New labeling functionality
• Improved general search and new label search
• Multiple file upload (in the Spaces environment)
• 64 bit support for the Workplace Assistant
• Workplace attributes API
• Customized spacelets (user defined overviews)
• New Estonian localization

The O3Spaces Workplace 3.0 BETA Community Edition is available for download from the O3Spaces community website: http://community.o3spaces.com
The following installation resources are available for the 3.0 BETA release:

• Community Edition - Update Kit (free-to-use edition)
• Enterprise Edition Trial - Update Kit (full-featured, BETA version is not supported)

O3Spaces Workplace omarmt Thunderbird

O3Spaces kondigt de beschikbaarheid aan van de nieuwe O3Spaces Workplace Thunderbird plug-in. Met deze plug-in wordt het mogelijk voor Thunderbird gebruikers om de O3Spaces Workplace repository te benaderen vanuit deze populaire open source e-mail client.

O3Spaces Workplace is een Web 2.0 document management & samenwerkingsoplossing. Het ondersteunt gebruiksvriendelijke document management en samenwerking voor meerdere platformen, office pakketten en e-mail clients.

De Thunderbird plug-in voor O3Spaces Workplace is de derde e-mail client plug-in voor Workplace die beschikbaar is. Hierdoor ondersteunt O3Spaces Workplace inmiddels Microsoft Outlook, Thunderbird en de Zimbra Collaboration Suite. “Thunderbird en Outlook hebben samen een marktaandeel van bijna 50%, volgens een recent onderzoek,” zegt Rob Mentink, de directeur van O3Spaces. “Deze ondersteuning te samen met de Zimbra Integratie en de komende Zarafa plug-in zorght ervoor dat de O3Spaces Workplace Email archiving functionaliteit nu geschikt is voor de meest gebruikte e-mail clients.”

De O3Spaces e-mail plug-ins maken het mogelijk voor gebruikers om e-mails te archiveren naar de Workplace vanuit hun e-mail client. Daarnaast kunnen bestanden die zich in de Workplace bevinden als bijlage aan nieuwe e-mail berichten worden toegevoegd.

O3Spaces Workplace is beschikbaar in vier edities;

• De gratis Community Editie,
• De volledig ondersteunde Professional Editie,
• De Enterprise Editie
• De 'Software As A Service' On-Demand Editie

O3spaces Enterprise document management als een integraal onderdeel van het dagelijks werk

The municipality of GrooteGast (NL) switches to OpenOffice.org and transforms OpenOffice.org into an enterprise application with O3Spaces Workplace.By implementing O3spaces workplace, including the integrated template management extension, the municipality of Grootegast can now benefit from document management, collaboration, template management as an integrated part of their OpenOffice.org based daily work environment.

The problem the municipality of Grootegast encountered in their office environment was the lack of integrated enterprise features, such as integrated template management, document management, collaboration and versioning. A very important criteria in searching for a solution covering this functionality was the tight integration in their office productivity environment OpenOffice.org.

By migrating from Microsoft Office to OpenOffice.org the municipality of Grootegast had to take their document management and productivity environment to a higher level, so that the migration would not be perceived as a mere replacement but as a genuine improvement. The addition of O3Spaces Workplace and its template management did the trick. As a result the OpenOffice.org user doesn’t need to leave the OpenOffice.org application or start another application. This effectively eliminates the borders between template management and document collaboration for teams, projects and departments. With O3Spaces Workplace the municipality of Grootegast has found the combination of document management, collaboration, template management and OpenOffice.org they were searching for.

About the municipality of GrooteGast

The municipality of Grootegast is situated in the north of the Netherlands in the province Groningen.

O3Spaces Workplace is available in four editions;

• the free-to-use Community Edition,
• the fully supported Professional Edition,
• the full-featured, and fully supported Enterprise Edition
• the no hassle 'Software As A Service' On-Demand Edition

O3Spaces nu (inclusief Zimbra) beschikbaar op Amazon Elastic Cloud

O3Spaces is now offering the Workplace On Demand Edition on Amazon Elastic Cloud, while at the same time extending the reach and customer value of O3Spaces Workplace further with the release of the Workplace Zimlet for Zimbra ZCS 5.0.

O3Spaces serves North America and Europe with O3Spaces Workplace On Demand, based on the state-of-the-art Amazon elastic Cloud infrastructure. O3spaces offers both shared and dedicated Workplace instances, catering to the specific needs of customers large and small. O3Spaces’ On Demand SaaS is targeted towards organizations who choose to slash purchase and maintenance costs for their document management solution and document backup facilities. Furthermore, with O3Spaces Workplace On Demand there will be no upfront licensing cost, no implementation risk, and no infrastructure adjustment required.

In tune with popular demand, O3Spaces is proud to announce the availability of the new O3Spaces Workplace Zimlet. With this new Zimbra ZCS integration, O3Spaces Workplace integrates its document repository and e-mail archiving functionality with the Zimbra Collaboration Suite. The new Workplace Zimlet enables e-mail and attachment archiving to the Workplace, directly from the Zimbra web client. Archived e-mails are of course full-text searchable and files stored and managed in the Workplace repository can be attached directly to e-mail messages sent using the Zimbra solution.

The latest O3Spaces Workplace release, version 2.4.1, is available in four editions;

• the free-to-use Community Edition,
• the fully supported Professional Edition,
• the full-featured, and fully supported Enterprise Edition
• the no hassle 'Software As A Service' On-Demand Edition

O3Spaces breidt haar On Demand SaaS service op Amazon Elastic Cloud uit

O3Spaces bedient vanaf nu Noord Amerika en Europa met O3Spaces Workplace On Demand, gebaseerd op de 'state-of-the-art' Amazon Elastic Cloud infrastructuur. O3Spaces biedt zowel 'shared' als 'dedicated' Workplace instances aan, om zo te voldoen aan de specifieke behoeftes van kleine en grote klanten.

O3Spaces’ On Demand SaaS service is erg geschikt voor organisaties die er de voorkeur aangeven om de hosting en het onderhoud van hun document management systeem te outsourcen. O3Spaces On Demand ondersteund uw business zonder de last van het beheer van de gebruikte software. Met een account voor de On Demand Editie kunt u direct profiteren van de O3Spaces Workplace functionalitiet zonder dat u daarvoor software van andere partijen hoeft te installeren.Daarbij zorgt de Workplace On Demand service ook nog voor data backup en recovery gerelateerde taken.U kunt starten met O3Spaces Workplace zonder de aanschaf van een licentie, implementatie risico, infrastructuur aanpassing en gerelateerde kosten.Eris geen specifieke IT kennis nodig, configuratie en software updates worden verzorgd door O3Spaces. Dit zorgt ervoor dat u altijd kunt profiteren van de nieuwste functionaliteit van O3Spaces Workplace zonder dat u daar iets voor hoeft te doen.

Dankzij het gebruiksgemak van O3Spaces kunnen u, uw leveranciers en klanten direct profiteren van de uitgebreide functionaliteit van O3Spaces Workplace zonder enige training.Dankzij O3Spaces On Demand kunt u met hen samenwerken aan projecten met als enige voorwaarde een web browser en een internet connectie. Geografische locatie is hierbij niet langer een punt.Het zal dan ook geen verrassing zijn dat de O3Spaces Workplace On Demand service reeds wordt gebruikt door een groot aantal klanten voor het beheer van (wereldwijde) projecten.

O3Spaces lanceert Workplace 2.4.0, na een record-kwartaal

O3Spaces kondigt de vrijgave van O3Spaces Workplace 2.4.0 aan, de nieuwste versie van haar cross-platform software voor Documentbeheer en Samenwerken.

“Te midden van wereldwijde economische perikelen is het laatste kwartaal van 2008 het meest succesvolle kwartaal gebleken sinds de lancering van O3Spaces Workplace in 2006, zowel voor wat betreft het aantal nieuwe klanten als de grootte van de installaties." zegt Rob Mentink, directeur van O3Spaces. "In het huidige economische klimaat zijn de Workplace functionaliteiten in combinatie met de cross-platform and kosten voordelen van O3Spaces Workplace duidelijke USP's, omdat ze zich vertalen in een lage 'total cost of ownership' voor onze klanten, als gevolg hiervan kiezen steeds meer organisaties over de hele wereld voor onze Workplace."

O3Spaces Workplace 2.4.0 is de eerste O3Spaces release die e-mailintegratie bevat. Met deze toevoeging kunnen e-mails worden gearchiveerd in een Workspace naar keuze, direct vanuit een e-mail client. In de Workplace repository opgeslagen e-mails (en bijlages) zijn inhoudelijk doorzoekbaar en kunnen worden ook worden bekeken in de Workplace browseromgeving. Eveneens kunnen bestanden uit de Workplace eenvoudig in een e-mail client als bijlage aan een e-mail worden toegevoegd.

Andere noviteiten zijn onder andere de uitbreidingen van de Workplace Assistant, de gebruiksvriendelijke desktop client, deze ondersteund nu het kopiëren, plakken en verplaatsen van bestanden en mappen in de repository als toevoeging op de drag & drop upload mogelijkheden. De Workplace Assistant zelf kan gericht worden aangeboden aan een specifieke gebruikersgroep. Tevens is het versioneringssysteem van de Workplace repository uitgebreid, waardoor ook handmatig beheer van documentversies bovenop de reeds bestaande geautomatiseerde functionaliteit beschikbaar is. Op technische vlak zijn verdere mogelijkheden voor customization, uitbreiding en API-gebruik toegevoegd.O3Spaces Workplace 2.4.0 is de eerste Workplace release met een Russische interface, die de vele Russisch sprekende Workplace gebruikers over de hele wereld bedient.

Workplace 2.4.0 is beschikbaar in vier edities

• de populaire Community Editie,
• de Professionele Editie,
• de Enterprise Editie
• de 'Software As A Service' On-Demand Editie

Gebruiksgemaak zeer gewaardeerd door O3Spaces klanten

O3Spaces klanten waarderen het gebruiksgemak van O3Spaces Workplace zeer, zo blijkt uit een recent onderzoek.

O3Spaces heeft een onderzoek onder haar klanten gehouden om erachter te komen welke aspecten van de O3Spaces Document Management en Samenwerking oplossing haar klanten het meest waardeerden. Hieruit kwamen allerlei voordelen naar voren zoals O3Spaces Workplace's cross platform mogelijkheden, de verschillende integratie mogelijkheden, veilige toegang en document management functionaliteiten zoals versie beheer en calendering. Verbeter mogelijkheden die genoemd werden waren de komende e-mail integratie, meta tagging en workflow functionaliteit.

Hierbij was er een positief aspect van O3Spaces Workplace dat werd genoemd door alle geinterviewde klanten, haar gebruiksgemak.

O3Spaces Workplace's 'gebruiksgemak' en haar 'end-user readiness' kunnen worden toegeschreven aan het user-centered design (UCD). De Functioneel/UI Design Lead bij O3Spaces, Johan de Fouw past UCD toe omdat het een design filosofie is die gedurende de gehele design cycle focust op de behoeften, wensen en beperkingen van de eindgebruiker. "De meeste document management applicaties zijn ontwikkeld zonder de eindgebruiker in gedachte. Wij wilden dat anders te doen, de eindgebruiker in het middelpunt van ons design proces te plaatsen. Het alleen maar ontwikkelen van goede functionaliteit is niet goed genoeg; het bieden van goede functionalitiet gecombineerd met een geweldige eindgebruikers ervaring is waar wij naar streven."

Een resultaat van deze focus is dat de benodigde trainingstijd om een eindgebruiker bekend te maken met de applicatie erg beperkt is. Eindgebruikers kunnen al werken met het systeem na slechts een halve dag training. Dat deze filosofie werkt wordt onderstreept door de antwoorden van O3Spaces klanten op de vraag waarom ze hebben gekozen voor O3Spaces Workplace:

"Ik heb meerdere oplossingen getest en vond de O3Spaces oplossing het makkelijkst in gebruik. Daarnaast zag ik het potentieel voor aanpassingen aan O3Spaces die voor ons in de toekomst van belang zijn. De leeftijd en IT vaardigheden van onze gebruikers lopen zeer uiteen. We hadden dan ook een systeem nodig dat makkelijk in gebruik en onderhoud is."

"De focus op de eindgebruikers was een van de belangrijkste redenen voor onze beslissing. We werken in een niet-technische omgeving waar mensen geen zin hebben om nieuwe applicaties te leren. De beperkte trainingstijd was dan ook een groot pluspunt voor ons."

Maar niet alleen de trainingstijd is beperkt door de focus op de eindgebruikers gedurende het design. De installatie en configuratie nemen volgens O3Spaces klanten maximaal twee weken in beslag. Een klant daarover: "De installatie, configuratie en implementatie zijn allemaal gedaan in dezelfde week." Dit maakt O3Spaces Workplace een vereiste voor organisaties die meteen willen profiteren van hun Document Management en Samenwerking oplossing zonder dat daar een maar voortdurend implementatie project voor nodig is.