E-mailarchivering

Met O3Spaces E-mailarchivering integreert u een van uw primaire communicatiemiddelen in het hart van uw organisatie. O3Spaces E-mailarchivering stelt u in staat relevante binnenkomende, uitgaande en interne e-mails te archiveren binnen een gerelateerde werkruimte of map, zodat u kunt voldoen aan de compliance-eisen voor uw organisatie en haar projecten en processen. O3Spaces E-mailarchivering ondersteunt verschillende e-mailservers & cliënts zoals Zimbra, Outlook/Exchange, Zarafa en Thunderbird.

Voordelen

• Project e-mails worden een integraal onderdeel van de projectdocumentatie.
• Krijg greep op e-mail conversaties en de life-cycle van e-mails.
• Produceer eenvoudig betrouwbare informatiesets en rapporten voor interne en externe verslaglegging.
• Bevrijd overbelaste e-mail servers van verlammende document attachments.
• Ondersteunt verschillende e-mail server en client producten, waaronder Microsoft Outlook/Exchange, Thunderbird, Zimbra en Zarafa. 

Mogelijkheden

• Attach Workplace documenten aan outgaande e-mails.
• Archiveer e-mails inclusief attachments. Publiceer attachments (documenten/bestanden) in de Workplace.
• Controle over welke relevante e-mails worden gearchiveerd.
• Ondersteuning voor verschillende e-mail (web)clients ongeacht de gebruikte E-mail server.
• Gearchiveerde e-mails zijn inhoudelijk doorzoekbaar.
• Attachments worden opgeslagen in de Workplace en kunnen als levende documenten worden bewerkt, geversioneerd, gecategoriseerd, etc.. 

Lees meer over andere EE Solution Packs...