Regelgebaseerde Documentverwerking

Regelgebaseerde Documentverwerking voegt automatische documentconversie en workflow-functionaliteit toe aan de O3Spaces Enterprise repository. Op basis van timers en regelgebaseerde transformaties kunnen compliance-, certificerings-, contractbeheer- en review-processen eenvoudig worden vormgegeven. Workflow-processen kunnen op maat samengesteld worden op basis van zelfstandige processtappen.

Voordelen

• Automatering van documentconversies naar elk gewenst formaat, o.a. TIFF, PDF (PDF-A), Word, en ODF.
• Document- en attribuuttransformaties aan de hand van timers en regelgebaseerde triggers, o.a. notificaties, taken, statusverandering, verwijderen, verplaatsen, archiveren, etc.
• Produceer eenvoudig betrouwbare rapportages voor a.o. compliance-audits.
• Automatiseer repetitieve handelingen, waarborg de kwaliteit van documentcentrische processen.
• Implementeer flexibele workflows op basis van transparante zelfstandige transformaties en regels.
• Archiveer ‘statische’ documenten naar bijv. uw WORM.
• Koppel uw document-repository aan bestaande software-oplossingen (archief, ECM, CRM, etc.).

Mogelijkheden

• Definieer documentprocessen op basis van timers, regels, en combinaties.
• Creëer transparantie door formele processen en verantwoordelijkheden af te dwingen.
• Verrijk uw documenten met regelgebaseerde meta data.
• Pas business-regels toe op individuele documenten, alle documenten in een specifieke map, alle documenten van een bepaald type of van een specifieke eigenaar, etc.. 

Lees meer over andere EE Solution Packs...