Sjabloonbeheer & Documentgeneratie

O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie verrijkt de Workplace met coherente functionaliteit voor documentsjablonen, documentgeneratie en huisstijl, geïntegreerd in het officepakket van uw keuze. Het stelt u in staat de creatie, modificatie en verspreiding van documentsjablonen en uw huisstijl centraal te beheren. Op basis van de aanwezige kennis en bouwstenen in O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie kunt u binnen enkele dagen volledig grip krijgen op uw documentsjablonen en uw huisstijl.

Voordelen

• Een eenduidige centraal beheerde huisstijl voor al uw uitgaande documenten, gebaseerd op intelligente gepersonaliseerde documentsjablonen.
• Gepersonaliseerde en centraal gestuurde distributie van documentsjablonen.
• Documenten bevatten altijd de benodigde ondertekening, kenmerken, kop- en voetteksten en meta-data.
• Één enkele gebruikersvriendelijke omgeving voor het beheer van documenten en documentsjablonen.
• Gestroomlijnde interne processen door automatisering van documentgeneratie, gebruikmakend van beschikbare databronnen.
• Garandeert de kwaliteit van uitgaande documenten. 

Mogelijkheden

• Herbruikbare intelligente bouwstenen voor documentsjablonen.
• Documentsjablonen kunnen (automatisch) gekoppeld worden aan beschikbare gegevensbronnen, zoals CRM, Payroll, of LDAP systemen.
• Maak gebruik van auto-tekst en context-gebaseerde documentinhoud.
• Dialoogvensters en gebruikersinteractie op maat en naar wens. 

Lees meer over andere EE Solution Packs...