Contractbeheer
Goed contractbeheer is essentieel voor een succesvolle bedrijfsvoering en inzicht in de totale contractwaarde en verlengingstermijnen is hierbij cruciaal. Met O3Spaces Workplace beheert u uw contracten centraal en volledig digitaal. Uw contracten zijn altijd en overal toegankelijk en u wordt bijtijds gewaarschuwd als contracten moeten worden opgezegd of verlengd.
Contractbeheer met O3Spaces
O3Spaces Workplace maakt automatisch rapportages van openstaande contracten en verplichtingen, zo heeft u altijd een overzicht van verloopdata en verplichtingen. Hierdoor verminderd u uw risico's en realiseert u een betere naleving van uw uitstaande contracten. Individuele contracten zijn onderdeel van digitale dossiers. Toegang en specifieke rechten kunnen eenvoudig met O3Spaces Workplace beheerd worden.
Voordelen van digitaal contractbeheer
- effectief beheer van uw contracten;
- contracten zijn eenvoudig vindbaar;
- duidelijk overzicht op afloop van uw contracten;
- automatische notificaties op opzegdatum, signaleringsdatum, etc.;
- autorisatiemogelijkheden per contract of contractdossier;\
- notificatie m.b.t. aflopende / op te zeggen contracten via e-mail;
- automatisch rapporteren van lopende contracten en verplichtingen;
- centrale, veilige documentopslag;
- beperking van contractgerelateerde financiële risico’s.
