Sjabloonbeheer & Documentgeneratie
Uw uitgaande documenten vormen het gezicht van uw organisatie. Eenduidigheid in de opmaak, structuur en vaste elementen van uw documenten zijn een cruciaal onderdeel van uw huisstijl. Voor huisstijlbewaking is goed sjabloonbeheer en documentgeneratie onontbeerlijk.
Sjabloonbeheer en documentgeneratie met O3Spaces
O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie verrijkt de Workplace met coherente functionaliteit voor documentsjablonen en documentgeneratie, geïntegreerd in het office-pakket van uw keuze. Het stelt u in staat de creatie, modificatie en verspreiding van documentsjablonen en uw huisstijl centraal te beheren.
Op basis van de aanwezige kennis en bouwstenen in O3Spaces Sjabloonbeheer en Documentgeneratie krijgt u grip op uw documentsjablonen en uw huisstijl.
Voordelen van sjabloonbeheer en documentgeneratie
- een eenduidige centraal beheerde huisstijl voor al uw uitgaande documenten, gebaseerd op intelligente gepersonaliseerde documentsjablonen;
- gepersonaliseerde en centraal gestuurde distributie van documentsjablonen;
- documenten bevatten altijd de benodigde ondertekening, kenmerken, kop- en voetteksten en meta-data;
- één enkele gebruikersvriendelijke omgeving voor het beheer van documenten en documentsjablonen, met versiebeheer en autorisatie;
- gestroomlijnde interne processen door automatisering van documentgeneratie, gebruikmakend van beschikbare databronnen;
- garandeert de kwaliteit van uitgaande documenten.
