O3Spaces Workplace video's

O3Spaces Workplace - O3Spaces Workplace in één minuut

Deze video geeft in één minuut een overzicht van de O3Spaces Workplace. De O3Spaces Workplace is een Enterprise Documentoplossing en bestaat uit de volgende drie componenten:

1. Browser omgeving (Spaces en Studio)
2. Desktop component (Workplace Assistent)
3. Plug-ins (Applicatie integratie)

O3Spaces Workplace - Basisfunctionaliteit

Deze video bevat een overzicht van de basisfunctionaliteiten van O3Spaces Workplace. De belangrijkste functionaliteit is: 'Het opslaan en delen van documenten in workspaces.'
Naast deze basisfunctionaliteiten levert O3spaces ook 'Solution Packs.'

O3Spaces Workplace - Regelgebaseerde Documentverwerking

Regelgebaseerde Documentverwerking (Rule Based Document Processing) is een Solution Pack van O3Spaces Workplace. Door verschillende triggers worden er acties uitgevoerd op de documenten. Hierdoor ontstaat er een geautomatiseerde documentenstroom die door uw hele organisatie loopt.
Enkele oplossingen zijn:

• automatiseer document-workflows
• automatiseer documentconversies
• orkestreer review-processen
• realiseer contractmanagement

O3Spaces Workplace - E-mailarchivering

Dit is een video over de Solution Pack E-mailarchivering (EmailArchiving) van O3spaces Workplace. Met een paar muisklikken archiveert u e-mails in dossiers of projectmappen op de Workplace. Uiteraard kunt u vanuit uw e-mailprogramma ook bestanden van de O3Spaces Workplace als bijlage toevoegen aan uw e-mailberichten.

• ontlast overvolle e-mailsystemen
• sla relevante e-mails op in project workspaces
• genereer consistente projectarchieven
• werk efficiënter

O3Spaces Workplace - Sjabloonbeheer & Documentgeneratie

Deze video gaat over de Solution Pack 'Sjabloonbeheer & Documentgeneratie' (Template Management & Document Generation) van O3Spaces Workplace. U kunt uw documentsjablonen beheren vanuit de webomgeving van O3Spaces Workplace en zo sjablonen beschikbaar stellen d.m.v menu's in uw officepakket. (Microsoft Office, OpenOffice.org etc.).

• Veilige gecentraliseerde opslag
• Gepersonaliseerde distributie
• Grip op uw organisatie-huisstijl
• Werk efficiënter